Organizasyon

Etkinlik Yönetimi

İş ortaklarımızın pazarlama, kurumsal iletişim gibi departmanları ile birlikte kurguladığımız, müşteriler ve iç veya dış sosyal paydaşlarla sıcak temas sağladığımız, vermek istediğimiz mesajlar doğrultusunda kurgulandığımız, lansman, bayi toplantısı, fuar katılımı gibi sosyal etkinlikleri yönetiyor ve böylece markanın, ürünün tanıtımını yapıyoruz. Etkinlik öncesi, esnası ve sonrası süreçleri (Projelendirme, bütçelendirme, tasarım, tedarik, planlama, operasyon, uygulama, raporlama, vb.), hazırladığımız stratejik esaslara bağlı kalarak, belirlenen hedefler doğrultusunda, planlı biçimde yürütüyoruz.

Event Marketing

Etkinlik pazarlaması ile potansiyel müşteri sayınızı artırabilir daha fazla kişiye ulaşabilir, iletişim kurabilir, mesajları ilk ağızdan verebilir, en doğru geri bildirimleri anında alabilirsiniz. Etkinliğe dayalı pazarlama türüne ağırlık vererek potansitel müşteri sayınızı arttırabilir daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.

-İnsanların %40’ı sosyal medyayı etkinliklerin tanıtımını yapmak için kullanıyor.
-B2B pazarlama ekiplerinin %60’ı etkinlik pazarlamasını çok etkili buluyor.
-Olasılıkların %40’ı yüz yüze iletişim sayesinde olumlu dönüşüme, satışı çevriliyor.

Marka ya da ürünün hedefleri doğrultusunda organizasyonlar yapıyoruz.

Özellikle belirlenen hedef kitlenin yaşadığı yeri çalışma sahası olarak belirliyoruz. Tüketici ile direk iletişim kuruyor, hedef kitleden geri dönüşü daha sağlıklı alıyor ve takip ediyoruz. Sokakta, AVM'de, balo salonunda, plajda veya fuar standında, dans gösterisi, müzikal organizasyonlar, tadım testleri, ürün deneyimleri yaşatıyoruz. Bayileri eğitiyor, ödül programları ile yurt içi veya yurt dışında etkinlikler düzenliyoruz. Spor turnuvaları ile sağlıklı rekabet ortamında istediğimiz kişileri bir araya getirirken alışkanlıklar yaratıyor, etkinliği geleneksel hale getiriyoruz. Hediyeler dağıtıyor, insanlarda gülümseme yaratırken akıllarında hep yaşıyoruz.

Neden Etkinlik Yapıyoruz?

Kurum içinde gerçek beraberlik ve paylaşımlarla biz bilinci ve kurum aidiyeti geliştirebiliriz.
Özgün içerikli eğitim çalışmaları ile düşünce ve davranış değişikliği sonuçları alabiliriz.
Distribütör / bayi / tüketici ile direkt tanıtarak/deneyimleterek satın alma süreçleri hızlandırılabiliriz.
Yurt içinde veya yurtdışında mekanlar seçerek prestijimize katkı sağlayabiliriz.
Satış rakamlarımızı arttırabiliriz.
Medyada basında yer alabiliriz,
Sosyal medya için gündem yaratabiliriz.
Kurum kimlik değerini ve itibarınızı yükseltiriz.
İletişiminizi yaparız
Sosyal değer yaratır insanlara yardım edebilir, destek veya motivasyon verebiliriz.
Eğlenceli, güvenli ortamlarda katılımcıların motivasyonunu amacımız doğrultusunda yükseltiriz.
İletişim kurduğumuz insanların çevrelerine de deneyimlerini paylaşmalarıyla marka / kurum imajı güvenilir birinci ağızlardan istenilen seviyelere ulaştırarak pekiştirebiliriz.
Ürünü, hizmeti hedef kitlesine aynı fiziksel ortamda dokundurarak, yaşatarak tanıtabiliriz.
Hedef kitlemizin tercih ve eğilimleri net biçimde gözlemleyebilir, kararlarımıza katkı yaratabiliriz.
Anket ve etkileşimlerle sağlıklı datalar toplayabilir reaksiyon ölçebiliriz.
Çok eğlenebilir, çok eğlendirebilir veya sadece dinlenebilir keyif yapabiliriz.

Genel etkinlik süreçlerimiz gerekli izinlerin aldıktan sonra şöyle gelişiyor.

-Davetiyeleri / Duyuru çalışmalarını tasarlıyor ve yapıyoruz,
-Basılı Malzemeler -Davetiye, poster, yaka kartları, Hoş geldiniz mektupları, konuşma kartları, broşürler vb tasarlıyor ve üretiyoruz.
-Tanıtım filmleri, animasyonlar, videolar ve sunumları hazırlıyoruz.
- Mekan ulaşımını planlıyoruz (İç mekan / dış mekan)
-İkramları, mönüyü (Catering) etkinlik ve katılımcılara göre belirliyoruz.
-Hediye / ödül / promosyon ürünleri tasarlanıyor, alınıyor.
-Dekor- Sahne, stand, karşılama masası, oturma grupları, vb.- tasarımlarını yapıyor, uygulamaları gerçekleştiriyor her adımı dikkatle takip ediyoruz.
-Süslemeler için profesyonel destek alıyoruz
-Branding yani markanın görünürlüğüne yönelik yapılan çalışmaları tamamlıyoruz.
-Mekana ve etkinlik sunumlarına uygun teknik ekipmanları kiralıyoruz (ses, ışık, görüntü, jeneratör)
-Görevli ekipler etkinliğe özel olarak uzmanlık alanlarına göre seçiliyor, kıyafetleri belirleniyor.
-Otopark/vale, güvenlik, ambulans konusunda titiz davranılıyor.
-Canlı Performanslar- Sunucu- Ses sanatçısı / grubu- Stand-up / dans / akrobasi / illüzyon…vb gösteri performansları için çok önceden bağlantıları yapıyor, süreci yönetiyoruz.
-Film Fotoğraf prodüksiyonu kesin uzmanlık gerektiriyor. Basın, sosyal medya ve katılımcılara en kısa sürede dağıtılıyor.
-Raporluyoruz.

"Davetlisiniz..."

Img

Tüketici ile direk iletişim kuruyor, hedef kitleden geri dönüşü daha sağlıklı alıyor ve takip ediyoruz. Katılımcılarımızı gülümsetip, akıllarında hep yaşıyoruz.